Nastavení

Přehled

Centrální nastavení systému ManaVault. Všechny konfigurační možnosti najdete v bočním menu pod položkou Parametry → Nastavení.

Přístup k nastavení je omezen podle uživatelských rolí. Uživatelé s rolí staff mohou měnit pouze vlastní heslo. Role admin a owner mají přístup ke všem sekcím včetně správy uživatelů a billingu.

Změny v nastavení se projevují okamžitě. U některých konfigurací (např. SMTP, dopravci) doporučujeme po změně provést testovací akci pro ověření správnosti.

Změna hesla

Změna přihlašovacích údajů je dostupná všem uživatelům. Pro změnu hesla zadejte současné heslo a dvakrát nové heslo.

Bezpečnostní požadavky

• Minimální délka 8 znaků
• Alespoň jedno velké písmeno
• Alespoň jedna číslice
• Heslo nesmí být totožné s uživatelským jménem

Po úspěšné změně hesla budete automaticky odhlášeni ze všech ostatních zařízení. Při příštím přihlášení použijte nové heslo.

Správa dat

Sekce pro import a export dat systému. Umožňuje hromadné operace s daty a správu firemních údajů.

Import dat

ManaVault podporuje import produktů z CSV souboru. Připravte soubor s hlavičkou obsahující sloupce: název, cena, kategorie, počet kusů. Po nahrání se zobrazí náhled importovaných dat k potvrzení.

Export dat

Data lze exportovat ve formátech CSV a XLSX. Dostupné exporty zahrnují: seznam produktů, historii prodejů, bankovní transakce a přehled faktur. Export se generuje na pozadí a po dokončení je k dispozici ke stažení.

Firemní údaje

Změna firemních údajů (název, IČO, DIČ, adresa) se projevuje na všech výstupních dokladech — fakturách, účtenkách a dodacích listech. Změna je zaznamenána v audit logu.

Správa uživatelů

Přidání, editace a správa uživatelů systému. Každý uživatel patří k jednomu tenantu (firmě) a má přiřazenou roli.

Uživatelské role

• Owner — vlastník účtu. Plný přístup včetně billingu, mazání dat a správy předplatného. Každý tenant má právě jednoho ownera.
• Admin — správce. Přístup ke všem modulům a nastavením kromě billingu a změny ownera.
• Staff — běžný uživatel. Přístup pouze k modulům přiřazeným jeho roli (pokladna, sklad, zásilky). Nemůže měnit nastavení systému.

Přidání uživatele

Klikněte na Přidat uživatele, vyplňte jméno, uživatelské jméno a počáteční heslo. Vyberte roli a potvrďte. Nový uživatel se může ihned přihlásit.

Deaktivace uživatele

Uživatele nelze smazat (kvůli audit logu a historii), ale lze je deaktivovat. Deaktivovaný uživatel se nemůže přihlásit, ale jeho historické záznamy zůstávají zachovány.

Multi-tenant přístup

Každý uživatel patří k jednomu tenantu. Super admin může spravovat více tenantů současně. Běžní uživatelé vidí pouze data svého tenantu.

Audit log

Chronologický záznam všech akcí provedených v systému. Audit log je nenarušitelný — záznamy nelze mazat ani upravovat.

Zaznamenávané akce

• Přihlášení a odhlášení uživatelů
• Změny v nastavení systému
• Vytvoření, editace a smazání produktů
• Vydané a přijaté faktury
• Změny uživatelských rolí
• Exporty dat

Filtrování

Audit log lze filtrovat podle uživatele, typu akce a časového období. Pro rychlé vyhledání konkrétní události použijte textové pole pro fulltextové hledání.

Každý záznam obsahuje: čas akce, jméno uživatele, typ akce, detail změny a IP adresu.

Nastavení tisku

Konfigurace tiskárny účtenek a formátu tiskových výstupů. ManaVault podporuje termální tiskárny (80mm) a standardní A4 tisk.

Tiskárna účtenek

Pro POS účtenky doporučujeme termální tiskárnu s šířkou 80mm. V nastavení zvolte typ tiskárny a port (USB nebo síťový). Po konfiguraci vytiskněte testovací účtenku tlačítkem Testovací tisk.

Logo na účtence

Nahrajte logo ve formátu PNG (doporučené rozměry 200x80 px, černobílé). Logo se zobrazí v hlavičce každé účtenky.

Patičkový text

Volitelný text zobrazený na spodku účtenky — například děkovná zpráva, informace o reklamacích nebo otevírací dobu.

Formát štítků

Pro zásilky lze nastavit formát tiskových štítků: A4 (4 štítky na stranu), A6 (jeden štítek) nebo termální (role). Formát se použije při tisku štítků ze sekce Zásilky.

E-mail (SMTP)

Nastavení odesílatelského SMTP serveru pro automatické emaily — faktury, upomínky, potvrzení objednávek a notifikace.

Konfigurace

• SMTP server — adresa serveru (např. smtp.gmail.com)
• Port — obvykle 587 (STARTTLS) nebo 465 (SSL)
• Uživatel — emailová adresa nebo uživatelské jméno
• Heslo — heslo k emailovému účtu (u Gmailu použijte App Password)
• Odesílatel — jméno a adresa zobrazená příjemci (např. "MůjObchod <info@mujobchod.cz>")

Testovací odeslání

Po vyplnění údajů klikněte na Odeslat testovací email. Zadejte adresu příjemce a systém odešle zkušební zprávu. Pokud email nedorazil, zkontrolujte spam složku a správnost SMTP údajů.

Bezpečnost

SMTP heslo je uloženo šifrovaně v databázi. Doporučujeme používat dedikovanou emailovou adresu pro systémové emaily, ne osobní účet.

Email šablony

Úprava šablon pro automatické emaily odesílané systémem. Každá šablona má předmět a tělo zprávy s podporou proměnných.

Typy šablon

• Faktura — odeslána automaticky při vytvoření faktury. Faktura je přiložena jako PDF.
• Upomínka — odeslána při nezaplacené faktuře po splatnosti. Konfigurovatelná prodleva (7, 14, 30 dní).
• Potvrzení objednávky — odesláno zákazníkovi po přijetí objednávky z e-shopu.
• Odeslání zásilky — informace o odeslání zásilky včetně sledovacího čísla.

Dostupné proměnné

V šablonách lze používat následující proměnné, které se při odeslání nahradí skutečnými hodnotami:

• {{jmeno}} — jméno příjemce (zákazníka)
• {{castka}} — celková částka včetně DPH
• {{cislo_faktury}} — číslo faktury (např. FV-2026-0042)
• {{datum_splatnosti}} — datum splatnosti faktury
• {{sledovaci_cislo}} — sledovací číslo zásilky
• {{nazev_firmy}} — název vaší firmy z nastavení

Úprava šablony

Vyberte šablonu ze seznamu, upravte předmět a tělo zprávy. K dispozici je jednoduchý WYSIWYG editor. Změny uložte tlačítkem Uložit šablonu. Před ostrým použitím doporučujeme odeslat si testovací email.

Dopravci

Konfigurace dopravních služeb pro odesílání zásilek. ManaVault podporuje tři dopravce: Zásilkovnu, Balíkovnu (Česká pošta) a PPL.

Zásilkovna

• API klíč — veřejný klíč pro generování štítků (získáte v klientské sekci Zásilkovny)
• API heslo — heslo pro XML API (používané pro vytváření zásilek)
• Výchozí hmotnost — defaultní hmotnost zásilky v kg (použije se, pokud není uvedena u objednávky)

Zásilkovna využívá XML API pro vytváření zásilek a generování štítků. Po konfiguraci lze zásilky vytvářet přímo ze sekce Zásilky jedním kliknutím.

Balíkovna (Česká pošta)

• Zákaznické číslo — vaše ID u České pošty (např. M40307)
• API klíč — veřejný token pro B2B API
• API secret — HMAC secret pro podepisování požadavků (CP-HMAC-SHA256)

Balíkovna používá B2B API České pošty (b2b.postaonline.cz). Autentizace probíhá pomocí HMAC-SHA256 podpisu.

PPL

PPL zásilky jsou vytvářeny prostřednictvím Aukro API (endpoint POST /packets). Konfigurace zahrnuje údaje odesílatele (jméno, adresa, telefon) uložené v tabulce carrier_settings.

Defaultní odesílatel

Pro každého dopravce lze nastavit defaultní údaje odesílatele — jméno firmy, adresa, telefon a email. Tyto údaje se použijí při vytvoření zásilky, pokud nejsou zadány ručně.

Billing

Přehled předplatného a správa fakturačních údajů. ManaVault nabízí tři plány přístupu.

Plány

• Free — až 100 produktů, 1 uživatel. Základní moduly zdarma.
• Starter — až 1 000 produktů, 3 uživatelé. Všechny moduly včetně e-commerce.
• Pro — neomezený počet produktů a uživatelů. Prioritní podpora, pokročilé funkce.

Aktivní plán

Na této stránce vidíte svůj aktuální plán, datum další platby a historii faktur. Pokud plán nevyhovuje, klikněte na Změnit plán pro upgrade nebo downgrade.

Fakturační údaje

Údaje pro fakturaci (název firmy, IČO, DIČ, fakturační adresa) lze upravit přímo v této sekci. Změny se projeví na následující faktuře.

Stripe portál

Pro detailní správu předplatného — změna platební karty, stahování faktur, zrušení předplatného — klikněte na Spravovat předplatné. Budete přesměrováni do zabezpečeného Stripe portálu.

Limity plánu

Pokud dosáhne limitu svého plánu (např. počet produktů nebo uživatelů), systém vás upozorní a nabídne upgrade. Existující data zůstanou zachována, ale nebude možné přidávat nové položky nad limit.