Docházka

Přehled

Modul Docházka slouží k evidenci pracovní doby zaměstnanců. Zaměstnanec se přihlásí zadáním osobního PINu na sdíleném zařízení (tablet nebo počítač v prodejně) a systém zaznamená čas příchodu. Při odchodu stejný postup — PIN a potvrzení odchodu.

Klíčové vlastnosti:

• PIN přihlášení — každý zaměstnanec má unikátní 4–6místný PIN
• Sdílené zařízení — jeden tablet nebo PC pro celý tým
• Typy směn — ranní, odpolední, celá směna, brigáda
• Schvalovací workflow — admin schvaluje záznamy na konci dne/týdne
• Měsíční přehled — souhrn odpracovaných hodin pro mzdy

Modul je sdílený pro všechny balíčky — každý zákazník ManaVault ho může používat bez ohledu na zvolenou konfiguraci. Evidence docházky je základní potřeba každého obchodu či provozovny s lidskými zdroji.

Příchod / Odchod

Základní obrazovka docházky je jednoduché rozhraní pro sdílené zařízení. Zaměstnanec vidí pouze pole pro zadání PINu a velké tlačítko pro potvrzení.

Přihlášení PINem

Postup při příchodu do práce:

1. Zaměstnanec zadá svůj PIN na numerické klávesnici
2. Systém ověří PIN a zobrazí jméno zaměstnance pro potvrzení
3. Zaměstnanec zvolí typ směny (ranní, odpolední, celá, brigáda)
4. Klikne na Příchod — systém zaznamená aktuální čas

Odchod

Na konci směny zaměstnanec znovu zadá PIN a klikne na Odchod. Systém automaticky spočítá odpracované hodiny a zobrazí souhrn směny (čas příchodu, čas odchodu, celková doba).

Pauza

Pokud chce zaměstnanec evidovat pauzu (oběd), může se odhlásit a znovu přihlásit. Alternativně může admin nastavit automatický odpočet pauzy (např. 30 minut u směn delších než 6 hodin).

Denní přehled

Na obrazovce docházky je vidět seznam zaměstnanců, kteří jsou aktuálně "v práci" — tj. zaznamenali příchod, ale ještě ne odchod. To umožňuje rychlý přehled, kdo je právě na směně.

Správa docházky

Sekce pro administrátory — schvalování záznamů, opravy, evidence absencí a měsíční přehled pro zpracování mezd.

Schvalování záznamů

Každý záznam docházky má stav:

• Čeká na schválení — nové záznamy po ukončení směny
• Schváleno — admin ověřil a potvrdil správnost
• Zamítnuto — admin nalezl nesrovnalost (např. chybějící odchod)
• Opraveno — admin provedl ruční opravu času

Admin může záznamy schvalovat jednotlivě nebo hromadně (např. všechny záznamy za daný den).

Opravy času

Pokud zaměstnanec zapomene zaznamenat příchod nebo odchod, admin může ručně doplnit čas. Každá oprava se loguje do audit logu — je vidět kdo, kdy a co změnil.

Evidence absencí

Kromě běžné docházky systém eviduje absence:

• Dovolená — čerpání řádné dovolené
• Nemoc — pracovní neschopnost
• Lékař — návštěva lékaře (propustka)
• Osobní volno — neplacené volno
• Státní svátek — automaticky vyznačený dle kalendáře

Měsíční přehled

Měsíční přehled sumarizuje pro každého zaměstnance:

• Celkový počet odpracovaných hodin
• Počet odpracovaných směn (ranní, odpolední, celá, brigáda)
• Počet dní dovolené, nemoci a dalších absencí
• Přesčasy (hodiny nad standard)

Export

Měsíční data lze exportovat do CSV nebo Excel formátu pro předání účtárně či mzdové agentuře. Export obsahuje všechny schválené záznamy vč. absencí a přesčasů. Data jsou rozdělena po zaměstnancích a připravena k importu do běžných mzdových systémů.